Comment fonctionne la méthode HUMANENCE

Capturer l'expertise d'un Jacques, ce n'est pas « lui poser des questions ».

C'est comprendre comment il résout ce que personne d'autre ne sait résoudre. Pourquoi il fait certaines choses d'une certaine façon. Quels sont les signaux faibles qu'il détecte instinctivement.

C'est extraire le savoir tacite. Le structurer. Le rendre transmissible.

Voici notre processus éprouvé, étape par étape.

Conçu après avoir vu ce que d'autres approches pouvaient rater. 30 ans de terrain, trois secteurs exigeants, une même obsession : que rien ne parte avec l'expert.

Diagnostic de Continuité

Durée
1 journée
Investissement
Sur devis
Livraison
Sous 7 jours

Pourquoi un audit ?

Vous savez que vous avez des Jacques dans votre entreprise.
Mais vous ne savez pas toujours :

  • Où est vraiment le savoir le plus critique ?
  • Quel départ aurait l'impact business le plus fort ?
  • Par où commencer pour maximiser la sécurisation ?
  • Combien vous coûterait réellement la perte de cette expertise ?

L'audit vous donne cette visibilité stratégique. En 1 journée, on identifie qui détient quel savoir critique, quel savoir disparaîtrait si cette personne partait demain, quelle serait l'impact business en €, et quelle est la priorité absolue de capture.

Qu'est-ce qu'on fait concrètement ?

💼

1. Cartographie stratégique (2h)

Interview avec vous - DG, directeur opérationnel, COO, directeur de production

On identifie :

  • Les sachants clés de votre organisation
  • Les domaines d'expertise critiques
  • Les départs prévus ou risqués
  • Vos enjeux business prioritaires
👥

2. Évaluation terrain (3h)

Entretiens structurés avec vos experts opérationnels (3 à 5 personnes)

On évalue :

  • Le niveau de criticité du savoir détenu
  • Le caractère tacite vs explicite
  • Les risques de perte (départ, turnover, maladie)
  • L'impact opérationnel en cas de départ
📊

3. Priorisation & recommandations (2h)

Analyse et synthèse

On crée :

  • Matrice : Criticité × Urgence × Impact business
  • Évaluation financière (coût perte vs coût capture)
  • Priorisation : qui capturer en premier
  • Plan d'action 90 jours

Ce que vous recevez (livrables détaillés)

Cartographie visuelle de votre expertise critique

Qui détient quoi, niveau de criticité, risque de perte

Évaluation de l'impact business en cas de perte

Chiffrage en € (ralentissements, erreurs, temps formation, turnover)

Matrice de priorisation claire

Savoir quelle expertise capturer en premier pour maximiser le ROI

Plan d'action opérationnel 90 jours

Étapes concrètes pour sécuriser votre savoir critique

Format : Rapport exécutif professionnel, 15–20 pages  ·  Livraison : 7 jours ouvrés maximum après l'audit

Garantie Humanence

Si l'audit ne vous apporte pas de valeur business mesurable, vous ne payez pas.
C'est aussi simple que ça.

Réserver un Diagnostic de Continuité

Capture des savoirs

Durée
4–8 semaines
Investissement
Sur devis
Prérequis
Étape 1
Prérequis : tout Programme de Sécurisation est précédé d'un Diagnostic de Continuité. Trois programmes sont disponibles selon la complexité : Capture des Savoirs, Sauvegarde Stratégique, Souveraineté Opérationnelle. Le montant du Diagnostic est déduit si le Programme est commandé dans les 3 mois.

Pourquoi capturer ?

Parce qu'un audit sans action, c'est juste un constat.
La capture, c'est la transformation du risque en actif permanent.

Notre processus de capture en 4 phases

1

Extraction

Durée : 1 à 2 semaines

Ce qu'on fait :

  • Sessions approfondies avec l'expert (5 à 10h total)
  • Observation terrain si pertinent (atelier, chantier, process)
  • Collecte de toute documentation existante
  • Questions ciblées pour révéler le savoir tacite

Ce qu'on capte :

  • Comment il fait (les gestes, les process)
  • Pourquoi il le fait ainsi (les raisons, l'expérience)
  • Les cas particuliers (les exceptions, les subtilités)
  • Les signaux faibles qu'il détecte instinctivement
Résultat : Tout le savoir tacite est enregistré, rien n'est perdu
2

Structuration

Durée : 1 semaine

Ce qu'on fait :

  • Organisation du savoir capturé en modules logiques
  • Transformation en formats transmissibles et actionnables
  • Production des livrables (documentation, process, vidéos selon besoin)
  • Création d'une architecture de connaissance claire

Formats adaptés à votre terrain :

  • Documentation opérationnelle (procédures, check-lists)
  • Process visuels (schémas, flowcharts)
  • Vidéos explicatives si des gestes sont à montrer
  • Base de connaissance structurée
Résultat : Expertise structurée, accessible, utilisable
3

Validation

Durée : 1 semaine

Ce qu'on fait :

  • Relecture complète avec l'expert
  • Vérification de l'exactitude et de la complétude
  • Ajustements et précisions nécessaires
  • Finalisation de tous les supports

Pourquoi c'est critique :

  • L'expert valide que rien n'est oublié
  • On s'assure de la justesse technique
  • On affine les formulations pour une clarté maximale
Résultat : Qualité garantie, expertise fidèlement capturée
4

Transmission

Durée : 1 à 2 semaines

Ce qu'on fait :

  • Formation active des successeurs avec les supports créés
  • Mise à disposition des ressources dans votre organisation
  • Accompagnement à l'adoption (questions, ajustements)
  • Suivi de l'utilisation réelle sur le terrain

Pourquoi on ne livre pas juste un PDF :

  • La transmission nécessite de l'accompagnement
  • Les successeurs ont besoin d'un temps d'appropriation
  • On s'assure que ça fonctionne vraiment
Résultat : Adoption réelle, pas théorique. Votre équipe maîtrise.

Résultat business concret

  • Votre nouveau chef d'atelier ou expert est opérationnel 3× plus vite
  • Vous évitez les ralentissements et surcoûts post-départ
  • Votre savoir devient un actif indépendant de la personne
  • Votre business est sécurisé, même en cas de turnover

Modalités de paiement :
· 30% à la signature (démarrage)
· 70% à la livraison complète

Demander un devis personnalisé

Pourquoi notre méthodologie fonctionne

Ce n'est pas de la documentation classique. C'est de la capture d'expertise.

🧠

Extraction du tacite

On ne se contente pas de ce qui est dit

La plupart des formations capturent seulement ce que l'expert dit explicitement. Nous, on capture :

  • Ce qu'il fait (observation terrain)
  • Comment il le fait (les subtilités)
  • Pourquoi (l'expérience qui guide)
  • Les cas particuliers et exceptions
→ Le vrai savoir, celui qui fait la différence
📐

Structuration intelligente

On ne fait pas de la doc inutile

Trop souvent, la documentation finit dans un tiroir. Nous, on crée :

  • Des formats actionnables (check-lists, process, vidéos)
  • Une architecture logique et facile à naviguer
  • Du contenu adapté au terrain, pas théorique
→ Du savoir vraiment utilisable, pas archivé
🤝

Transmission active

On ne livre pas juste un PDF

Livrer un document ne garantit pas la transmission. Nous, on accompagne :

  • Formation des successeurs avec les supports
  • Appropriation progressive
  • Réponses aux questions terrain
  • Suivi de l'adoption réelle
→ Adoption garantie, pas théorique

Vos questions sur la méthodologie

Combien d'experts peut-on auditer en 1 journée ?
En général 3 à 5 experts clés, selon la complexité de leur expertise. L'audit n'est pas là pour tout capturer, mais pour identifier les priorités.
Peut-on faire l'audit puis décider de la capture plus tard ?
Absolument. L'audit vous donne la visibilité et la priorisation. Vous décidez ensuite quand et quelle expertise capturer en fonction de vos contraintes (budget, timing, urgence).
Qu'est-ce qui est exactement inclus dans "capture complète" ?
Tout le processus : extraction (sessions avec expert + observation), structuration (création des livrables), validation (relecture avec expert), et transmission (formation des successeurs). Rien n'est en supplément.
Travaillez-vous à distance ou sur site ?
Les deux. Pour l'audit, une présence sur site est recommandée (meilleure compréhension du terrain). Pour la capture, on s'adapte : certaines phases peuvent être à distance, d'autres nécessitent du présentiel selon le type d'expertise.
Combien de temps prend réellement la formation des successeurs ?
1 à 2 semaines en moyenne, mais c'est progressif. On forme, on accompagne les premiers usages, on ajuste. L'objectif est l'adoption réelle, pas juste "on a fait une formation".
Que se passe-t-il si l'expert part avant la fin de la capture ?
C'est justement pour ça qu'on travaille vite. On sécurise l'extraction en priorité (phases 1 et 2) pour avoir l'essentiel capturé. Les phases 3 et 4 peuvent se faire même si l'expert est parti.
Garantissez-vous la confidentialité du savoir capturé ?
Absolument. Contrat de confidentialité systématique. Votre savoir vous appartient, on ne le partage jamais, même anonymisé.

D'autres questions sur notre approche ?

Parlons-en →

Vous voyez la méthode. Voyez maintenant ce qu'elle change concrètement.

Une ETI industrielle. Un expert critique sur le départ. Ce qui aurait pu être perdu, et ce qui a été préservé.

Voir le cas d'usage concret → Demander un premier échange →
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